lunes, agosto 19, 2013

    Ser eficaz, a veces implica no ser productivo.

    Este post ha aparecido previamente en Innpulsos, un blog que realizo en colaboración con compañeros de la División de Estrategias de Innovación de Tecnalia.

    El martes pasado estuve impartiendo un taller sobre herramientas de productividad 2.0 y el sistema GTD, en la iniciativa formativa #Pilulak que promueve TECNALIA. El tema de la productividad personal es uno de los más demandados por cualquier trabajador de la sociedad de la información, ya que el riesgo de sufrir de infoxicación y lo insuficiente de las metodologías a la hora de gestionar el tiempo (que han quedado obsoletas, por la redefinición de las categorías de espacio y tiempo, a través de las nuevas tecnologías), convierten la jornada laboral de muchos profesionales en un tira y afloja constante, con graves consecuencias físicas y psicológicas.

    Desde el punto de vista conceptual, la gestión del tiempo es contradictoria, ya que al fin y al cabo consiste en la gestión de un intangible. Pero es que además, la categorización tradicional que hacíamos de él ha cambiado. Hemos pasado de una estructura del trabajo en sincronía (la cadena de montaje es el ejemplo más ilustrativa) a una asíncrona (el trabajo por proyectos, provoca que no todos los trabajadores tengan que estar en el mismo espacio y en el mismo intervalo temporal).

    Debido a este cambio en la estructura del trabajodebemos adoptar nuevas formas de trabajar. Más acordes con estas nuevas categorías de espacio y tiempo y sobre todo, más acordes con los valores que ostentan las nuevas tecnologías que se han colado en nuestros puestos de trabajo con pasmosa facilidad.


    En este sentido, una de las tecnologías que empieza a pedir un relevo a gritos (mientras que en otras partes del globo terráqueo, todavía no ha llegado), es el correo electrónico. En la mayoría de las charlas que he impartido o en las que he asistido, esta tecnología es la protagonista y no precisamente por sus bondades. Por eso hay líderes que ya están proponiendo relegar una herramienta que empieza a carecer de utilidad en el seno de muchas organizaciones.

    Una de las cosas que más chocan a la gente que se inicia en GTD, es que debemos limitar el acceso a nuestro correo electrónico (3 o 4 veces al día) y crear filtros, reglas e intentar mantener la bandeja de entrada a 0. La explicación de esto proviene de que el correo es una fuente de distracciones e interrupciones que nos impide focalizarnos en una tarea concreta, mientras estamos trabajando con él. Por eso una persona puede estar todo el día respondiendo correos y no realizar tareas productivas (ya que normalmente un profesional de la sociedad de la información no es donde más valor aporta). El título del post hace referencia a esta situación.

    Y es que el correo electrónico es una muy buena herramienta de comunicación, siempre que no se utilice para justificar otras acciones. Por ejemplo, un error muy común es basar todo tipo de comunicaciones con los compañeros, a través de este medio. Esto genera un volumen de correos muy superior al que se tendría normalmente (si se utiliza adecuadamente el teléfono, las reuniones presenciales, otros sistemas de comunicación interna, etc.) y conlleva un estrés y ansiedad innecesarios, derivados de la acumulación de correos en la bandeja de entrada.

    Es la vieja cuestión de convertir la herramienta (o la propia gestión entendida en un sentido más amplio) en un fin en si mismo. Algo que retrata perfectamente una de las lecturas que recomendé en el taller; "El japonés que estrelló el tren para ganar tiempo"

    ¿Qué pensáis vosotros? Creéis que necesitamos nuevas formas de trabajar o no?
    Espero vuestros comentarios.
    ;)

    lunes, agosto 12, 2013

    #Viajesfaraónicos - Norge 2013 (Parte 1)

    Tal y como os comentaba en el anterior post sobre Finlandia, Tamara y un servidor hemos podido viajar en fechas recientes a Noruega, para conocer algunos de los tesoros naturales que conserva este país norteño y descubrir algunas sitios muy recomendables.
    Via Nautalia, conseguimos una ofertilla de última hora para enrolarnos en un crucero que iba a llevarnos por los magníficos fiordos noruegos, algunos de los cuales son patrimonio de la humanidad. A priori, un crucero no era el tipo de viaje que más me atraía, pero tengo que reconocer que es una cosa a realizar al menos una vez en la vida. Sobre todo para conocer este tipo de destinos, en los que a la vez que viajas a tu próximo destino, puedes subir a la cubierta del barco y maravillarte con el paisaje noruego. Aparte, el tema del "todo incluido a bordo" es una ventaja en un país tan caro como éste, donde un bocadillo y un refresco puede costar tranquilamente veinte eurazos.

    Nuestro itinerario comprendía los siguientes destinos: Trondheim, Alesund, Hellesylt, Geiranger, Flam, Bergen, Stavanger y Malmo (Suecia).

    lunes, agosto 05, 2013

    "Lo importante es la actitud"

    Este post ha aparecido previamente en Innpulsos, un blog que realizo en colaboración con compañeros de la División de Estrategias de Innovación de Tecnalia.

    Ayer tuve el primer taller de este año, dentro del programa de formación interna que tenemos en TECNALIA, llamado pilulak, y del cuál os he hablado en anteriores ocasiones en este blog. Este taller estaba dedicado a Linkedin y a cómo poder utilizar esta herramienta para fortalecer nuestras labores de networking. Linkedin cada vez tiene una presencia más grande dentro del mundo empresarial y a medida que gana en usuarios se convierte en la forma de adquirir contactos relevantes para encontrar un empleo, contactar con un inversor, acceder a un determinado grupo de especialistas o invitar a personas relevantes en nuestro campo de actuación a un evento que organizamos.


    Lo cierto es que cada vez hay más usuarios, pero no hay muchas personas que conozcan todas las posibilidades que nos da esta red. Esto es lo que se pone de manifiesto en talleres como el que dinamizé ayer, ya que siempre suelen surgir preguntas y dudas, que son compartidas por una mayoría de usuarios de la plataforma.
    Estuvimos repasando los aspectos más importantes en los que se basa el "networking", con teorías de redes sociales como el "Small World Problem" y "The Strength of Weak Ties" y viendo sobre el terreno como estas herramientas digitales nos permiten obtener "una trazabilidad" de nuestras acciones y poder dejar constancia digital de ellas.
     Enumeramos los aspectos más importantes del perfil, como hacer que sea atractivo y orientarlo hacia búsquedas con las que queremos que se nos relacione. 
    Aquí, todavía me sigue sorprendiendo que la mayoría de usuarios desconozca porqué hay que tener una URL amigable en nuestro perfil. Además de esto, vimos consejos para interactuar y adquirir contactos, además de repasar los grupos y sus opciones y cómo podemos dinamizarlos (en caso de que tengamos que hacer uno) y por último, cómo a veces es mejor participar activamente en uno ya creado, antes de crear uno nuevo. 

    Por último abordamos la relación entre TECNALIA y las personas que componen esta organización, para ver como podemos aprovechar las sinergias que se producen en la plataforma y establecer relaciones "win-win" en beneficio tanto de la imagen del profesional, como de la empresa.

    El tema de los perfiles en inglés, dio para hablar un rato. Yo mismo he cambiado el mío hace poco y lo he traducido por completo a la lengua anglosajona, por una cuestión de eficiencia. Anteriormente tenía dos perfiles; uno en castellano y otro en inglés. Como os podéis imaginar, era un poco lioso y me daba más trabajo del que necesito, así que opté por ahorrar esfuerzos.
    La pregunta que se hizo era obvia; "¿Necesito yo escribir mi perfil en inglés?" Y la respuesta también; "Depende de los contactos de tu red"

    Al final, si nos interesa formar parte de un grupo de contactos internacional relacionados con cierto sector, la lengua inglesa parece una decisión acertada, pero si por el contrario queremos abrirnos camino en Alemania (por ejemplo) quizás debemos mostrar que dominamos la lengua germánica a la hora de definirnos profesionalmente. Lo mismo aplica para quien no tiene estos objetivos. Si la mayoría de tus contactos utilizan la lengua de Cervantes, no es necesario hacer ejercicios imposibles como los de Tévez (el vídeo gustó mucho). :-D

    También hubo tiempo para hablar de qué es lo que nos interesa resaltar de un perfil y qué cosas debemos minimizar o no poner en relieve respecto a otras. Este es un proceso de consultoría profesional y personal que debemos realizar cada cierto tiempo para no dar la imagen equivocada o que nos interesa profesionalmente. Para ello, puse ejemplos de perfiles que solamente indican que son CEO´s, directores, managers, etc, pero que cometen el error de no detallar las labores que empeñan en su cargo. 

    Otro ejemplo claro de esto, son las fotos. Hay multitud de perfiles que tienen "fotos de bodas" o de "los años ´80" y dan una imagen que no se corresponde con quienes son en realidad y sus tareas diarias. Debemos mostrar una imagen profesional que nos represente y sea fidedigna, en la que se vea nuestra personalidad y nuestras competencias, no sólo nuestros títulos o cargos.

    Al fin y al cabo, "lo importante es la actitud". :-)

    Libros

    Libros
    "Comprar libros estaría genial, si además pudieras comprar el tiempo que necesitas para leerlos... Pero como regla general, la compra de libros se confunde a menudo con la simple adquisición de sus contenidos" Arthur Schopenhauer. ---Es una gran verdad, encerrada en muy pocas palabras y que nos dice más de lo que podemos observar. Para mí, la cultura es lo único que nos hace más humanos y previene a los que somos más humanos, de dejarnos engullir por los inhumanos que creen que el dinero lo puede comprar todo en la vida.---